Nous avons reçu lors de nos talks BeeMyDesk, Jean Pouly, fondateur d’Econum, cabinet de conseil spécialisé sur la transformation numérique durable des organisations et des territoires.

Avec près de 20 ans d’expérience dans la communication et le numérique, il nous transmet sa vision des nouvelles formes de travail dues à la Covid-19 et comment pérenniser la pratique du smart work dans la durée.

Le télétravail est presque devenu une norme, parfois mal vécue selon les équipes. Il semble que vous adoptiez une autre vision, plus positive : celle du « smart work ». Qu’entendez-vous par là ?

Le travail est composé de différentes tâches qui se numérisent de plus en plus depuis 40 ans et qui s’exécutent à distance depuis plus de 20 ans avec la démocratisation d’Internet et du mail.

De fait, le travail en 2021 est pour plus de 50% de la population active du télétravail ! Ce que l’on nomme télétravail en français est la pratique du travail à distance à domicile. Cette dernière a explosé en 2020 avec deux confinements successifs, dont le premier qui a vu 5 millions de salariés travailler à domicile 5 jours sur 5, souvent sans préparation ni équipements adéquats et avec la présence d’enfants. Après un excès de travail à domicile on comprend la lassitude de certains salariés et managers.

La pratique du travail à distance à domicile n’est pas anodine. Elle s’apprend, se prépare, s’organise. Et dans ces conditions, elle a de très nombreux avantages. Réduction des déplacements, concentration, productivité, conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle.

C’est cette vision positive du travail numérique que les anglo-saxons appellent smart work. Le défi est de se servir des technologies numériques pour mieux travailler, de façon agile, pragmatique et qualitative. Etant affranchi des limites de temps et d’espaces, il n’est plus nécessaire de se rendre chaque jour dans un bureau lointain et parfois pesant. En revanche, il faut trouver un équilibre dans cette nouvelle façon de travailler et surtout, organiser cette nouvelle façon de travailler et s’y former.

Avec la Covid-19, nous avons développé de nouvelles habitudes de travail. Avant cela, on parlait de flex office, d’espaces de coworking… Comment se traduira pour vous l’espace de travail de demain ?

Pour de nombreux actifs, près d’un sur deux, le travail ne se déroule plus dans un seul espace. Le travail numérique et connecté nous permet de travailler successivement depuis nos domiciles, le train, chez un client, dans un café, un espace de coworking, une gare et bien sûr depuis notre bureau. Ce dernier évolue donc avec cette réalité.

Si notre usage du bureau nécessite le recours à différents espaces de travail de façon flexible, l’immobilier de bureau doit s’y adapter. Ce qui explique le développement des bureaux partagés dans les entreprises (desk sharing), du regroupement d’indépendants et de salariés dans des espaces de coworking et la pratique de plus en plus régulière du travail au domicile et dans les transports.

Il est donc difficile de définir un nouvel espace de travail unique car cela dépend des tâches et missions des salariés, de leurs besoins de concentration, de réunion, de connexion et de mobilité.

Concluons sur une note positive : la covid-19 nous a permis d’accélérer une transformation en cours. Quels conseils donneriez-vous aux organisations pour pérenniser cette pratique dans la durée ?

Beaucoup d’entreprises ont découvert le télétravail en 2020 et les prises de consciences des dirigeants, managers et salariés sont des acquis nouveaux sur lesquels il est possible de s’appuyer. On va passer d’une réalité un peu « fantasmée » du télétravail à quelque chose de plus concret qu’il va falloir organiser de façon de façon pragmatique pour l’inscrire dans un projet de longue durée.

Je conseille aux organisations de se saisir du télétravail comme un levier d’amélioration de la façon de travailler. En définissant d’abord une vision où elles souhaitent aller puis en associant un groupe de travail pour adresser différents chantiers : éligibilité des postes, choix des outils de communication et de reporting, définition des besoins de formation, impacts sur locaux, le matériel, etc.

Ce travail collectif permet d’engager les salariés et les managers dans un véritable projet interne, positif et ambitieux.

Les résultats de tous ces chantiers doivent se formaliser dans un accord d’entreprise qui fixera le cadre de la pratique du travail à distance.

Ensuite, il convient que cet accord (qui peut se formaliser dans une charte) soit bien appliqué avec un suivi et des évolutions. Le télétravail étant souvent un révélateur de différents dysfonctionnements, il est important d’expliciter un droit à l’erreur et l’exigence d’apporter des corrections et des nécessaires ajustements.

La clé de la réussite reposant le plus souvent sur un important dialogue entre équipes, salariés et managers.

Pour aller plus loin : retrouvez Jean Pouly en Workshop BeeMyDesk - Equipes dispersées : Comment les faire travailler ensemble ?

Les workshops BeeMyDesk c’est 2h en petit comité (5 participants maximum) en visio à échanger avec un expert sur une problématique que vous rencontrez dans votre quotidien.

Dans une atmosphère collaborative, conviviale et créative, vous en apprendrez davantage sur la génération de lead B2B et sur comment mettre en place votre stratégie en fonction de votre activité.

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Retrouvez Jean Pouly dans les workshops BeeMyDesk en vous inscrivant dès maintenant.

Co-working, desk-sharing, flex office, télétravail. Ces pratiques commençaient à émerger et la Covid-19 accélère ces nouvelles façons de travailler. Toutefois, elles sont souvent subies et vécues comme une contrainte par les équipes.

Equipes dispersées : comment gérer les nouveaux modes de travail ?

Grève des transports | Comment ne pas perdre une journée de travail ?

Lorsque toutes les options ont été écartées, transports en commun au point mort, routes surchargées et impraticables, covoiturage impossible, nous sommes nombreux à angoisser à l'idée de rater le boulot. Le télétravail est la solution idéale quand il est impossible de se rendre au bureau et que nous avons la chance de travailler principalement sur support numérique. 

Quelles sont les différentes options de télétravail ?

Lorsque l’on pense télétravail on pense souvent à bosser de chez soi, surtout si l’on n’a pas eu le temps de s’organiser autrement ou de se renseigner sur les différents lieux où télétravailler. Gros plan sur les 4 principales possibilités d’hébergement du télétravailleur et autres indépendants :

travailler de chez soi, s'il est possible de jouir du domicile familial pendant la journée ;

travailler en espaces de coworking est une option intéressante surtout quand les enfants, dont les professeurs sont eux-aussi en grève, sont à la maison un brin excités par cette journée sans école ;

travailler dans un café ou un restaurant en espérant avoir un train plus tard ;

connaître BeeMyDesk et en parler à son manager ;-)

Chef d'entreprise, comment remédier à l'absentéisme pendant la grève ?

Alors que collaborateurs et chefs d’entreprise attendent avec impatience le retour à la normale dans les transports en commun le stress et la tension montent. Entre perte de revenu et fatigue excessive dues à des trajets interminables, les entreprises et leurs équipes souffrent de la grève. La solution sans doute la plus confortable et la plus rentable pour tous est sans doute de mettre en place le télétravail en urgence pour les salariés bloqués par la grève. 

Du côté de l’entreprise cette décision est pleinement libre. Grâce à la loi sur le renforcement du dialogue social de 2017 il incombe à la direction de l’entreprise de prendre cette décision en totale autonomie légale et administrative. Seule condition, le salarié doit être informé et accepter de travailler à distance. Une fois cet accord convenu, même oralement et sans modification de contrat, les collaborateurs de l’entreprise sont officiellement autorisés à travailler à distance en attendant un retour à la normale dans les trains, bus et autres métros.

Reste alors à choisir un mode de télétravail qui convient le mieux à vos salariés et à vos besoins. Comme nous l’avons vu plus haut il est possible de télétravailler à la maison ou en espaces de co-working. Mais est-il possible d’allier télétravail forcé et génération d’opportunités dans une ambiance chaleureuse et collaborative ?

La grève est là, bien installée au chaud dans nos gares et nos métros et ne semble pas vouloir nous rendre l’accès à nos transports en commun pour aller travailler. Qu’à cela ne tienne c’est le moment ou jamais de tester BeeMyDesk pour vous et vos salariés mais aussi de devenir entreprise partenaire hôte.

Comment ça marche ? Suivez-nous c’est par ici que ça se passe, sans bouchon ni perturbations rassurez-vous :

Trouver un espace de travail pour ses salariés en détresse grâce à BeeMyDesk | La solution gagnant / gagnant

BeeMyDesk est une toute jeune entreprise mais elle compte déjà de nombreux partenaires hôtes qui seront ravis d’accueillir les oubliés de la grève dans leurs locaux. Démonstration simple, brève et efficace :

Tout comme lorsque vous cherchez à louer un studio dans une station de ski via le géant de la location entre particuliers, vous pouvez :

consulter l'ensemble des espaces disponibles en ligne ;

choisir une entreprise hôte en fonction de sa localisation et pourquoi pas de son secteur d’activité ;

Pourquoi ne pas devenir hôte à votre tour pour les jours de grève et plus si affinités (espace de travail ou salle de réunion disponibles quelques jours par semaine ou par mois) :

cliquez sur l’onglet “devenir partenaire hôte”

créez votre fiche hôte grâce à une plateforme simple et intuitive : photos, informations sur l’espace de travail disponible…

après validation par BeeMyDesk, il ne vous restera plus qu’à entrer les dates de disponibilité que vous proposez.

Tout se fait en quelques clics. Ainsi délocalisés vous éviterez à vos collaborateurs bien du stress, de la fatigue mais également la frustration de devoir poser de jours de congé inutiles en période de grève. 

Vous l’aurez compris, BeeMyDesk est basé sur un concept collaboratif. A l’heure où tous disent que le web et les nouvelles technologies séparent les gens, BeeMyDesk croit en un monde plus que jamais connecté grâce au télétravail et à la prise en compte des intérêts individuels et collectifs. Nous réinventons, le télétravail, les déplacements professionnels et le travail des indépendants. En mettant les entreprises en relation une porte se ferme sur l’isolement et le stress dû aux aléas des transports.

Qui sont les entreprises Hôtes sur BeeMydesk ?

Les sociétés déjà partenaires sont exactement comme la vôtre, à cela près qu’elles ont une petite longueur d’avance sur la connaissance de ce nouveau concept : 

Il suffit d’être une entreprise disposant de bureaux, espaces de travail, salles de réunion ponctuellement ou régulièrement vacants. Ces zones inoccupées sont source de dépenses énergétiques, locatives… Pourquoi ne pas les rentabiliser en les utilisant comme monnaie d’échange contre de la communication et du réseau professionnel ? 

En effet, la visibilité est le nerf de la guerre en matière d’entrepreneuriat. Ouvrir ses portes à des naufragés des transports en temps de grève, télétravailleurs, freelances ou chefs d’entreprise en déplacement permet d’élargir son réseau de connaissances.

Le programme d’accueil BeeMyDesk promet aux accueillants 30 minutes à 1h (mini conférence, mini formation, entretien avec l’équipe... libre à vous de choisir la forme tant qu’il y a le fond) d’interaction avec leur invité du jour. Ces 30 minutes servent à l’un comme à l’autre à faire connaître son entreprise, sa marque, son travail et son expertise. Ce temps peut aussi être utilisé à des questions et conseils offerts à l’entreprise hôte.  

Ce premier contact tissé autour d’un service, a pour vocation de créer un réseau fort et fourni. Permettant ainsi à chacun d’étoffer son carnet d’adresse pour déboucher sur des collaborations à plus ou moins longs termes entre entreprises hôtes et travailleurs nomades.

Enfin, vous gardez un contrôle total de vos accueils sur BeeMyDesk : vous choisissez quand vous mettez un espace de travail à disposition, quand vous souhaitez retirer cet espace de BeeMyDesk et surtout, qui vous accueillez au sein de vos bureaux, chaque réservation n'étant confirmation qu'après votre approbation. 

Convaincus ? N’hésitez pas à transformer les inconvénients de cette grande grève nationale en opportunités de vous faire connaître et de découvrir d’autres horizons tout en prenant soin de vos collaborateurs grâce à BeeMyDesk. Rejoignez-nous !

Chaque année divers mouvements de grève provoquent des perturbations dans les transports entraînant par la même occasion embouteillages et blocage des axes routiers desservant les villes. La même question obsède alors chaque salarié et chef d'entreprise : comment travailler quand on ne peut pas se rendre au bureau ? Le télétravail, un bon plan pour ne pas perdre d'argent pendant la grève ?

Grève des transports | Le télétravail dans tous ses états

Quelle marche à suivre pour se lancer dans l’aventure du télétravail ?

Qu’est ce-que le télétravail ? Rappel

Le télétravail désigne la réalisation des missions et objectifs inhérents au salarié d’un lieu extérieur à celui de l’entreprise grâce aux nouvelles technologies de communication et d’information. Un aménagement consenti par l’employé et l’employeur est alors mis en place, déterminant jours, lieux et horaires du télétravailleur.

Bosser de chez soi ? Pour 1 salarié sur 5 c’est une réalité, alors que 60% des autres en rêvent. 

Mais quelles sont les implications du télétravail au quotidien pour les 2 parties ? Envie, demande, organisation, matériel, contrat, obligations, horaires… Tentons de lever le voile sur le brouillard qui nous sépare encore d’une vie sans transport ni embouteillage matinal.  

Lorsqu’un salarié ou un chef d’entreprise envisage la mise en place du télétravail, il doit en informer l’autre partie afin d’amorcer une réflexion qui mènera à une décision conjointe. Pour ce faire, il peut simplement opter pour un entretien oral informel sur le sujet ou faire part de son désir et motivations par courrier ou par e-mail. 

L’accès au télétravail est légalement ouvert à tous les salariés sous réserve d’un accord convenu avec l’employeur. En ce sens ce n’est pas un droit acquis, mais bien le résultat d’une décision justifiée et consentie de part et d’autre. Notons que le chef d’entreprise est en droit de refuser une demande de télétravail. Il devra toutefois justifier d’un refus motivé. 

NB : Que ce refus provienne de l’employeur ou de l’employé, il ne représente en rien un motif de rupture du contrat de travail.

La loi sur le renforcement du dialogue social communiquée le 27 septembre 2017 par le Conseil des Ministres marque un geste fort du gouvernement Macron en faveur de la démocratisation de l’accès au télétravail en France. Les entreprises se voient désormais autonomisées dans le choix du travail à distance pour leur salariés. Le passage au travail à distance des collaborateurs en poste, jusqu’alors sédentaires, n’est plus sujet à une modification du contrat de travail. 

Ainsi conformément à l’article  L1222-9 du code du travail, lorsqu’un employeur et un salarié trouvent un terrain d’entente vers un passage au télétravail, plusieurs possibilités s’offrent à eux pour acter cette modification des habitudes d’exercice au sein de l’entreprise : 

par simple accord oral entre les 2 parties ; 

par confirmation sous forme d’e-mail, courrier ou autre trace écrite ; 

par la signature d’un accord ou d’une charte d’entreprise élaborée au préalable par la direction et le Comité Social et Economique si l’entreprise en dispose. 

Droits et devoirs du salarié / télétravailleur

Le télétravail est un mode de travail modulable et ajustable en fonction des besoins et des attentes de l’employeur et de l’collaborateur. Ainsi, ce dernier voit l’exercice de son activité modifié suite à un accord défini avec sa hiérarchie d’un commun accord. Le bien-être et le confort du salarié influent par effet boomerang sur ses résultats et les bénéfices de l’entreprise de manière significativement prouvée. 

Cependant, d’un côté comme de l’autre, l’inquiétude et la crainte de l’échec d’une telle révolution des modes de travail pousse à la prudence. Il est bon pour chacun de connaître ses droits et devoirs en matière de télétravail.

Les droits du salarié / télétravailleur

Un collaborateur “classique” peut obtenir le droit de travailler à domicile ou en espaces dédiés au travail collaboratif, à temps plein, partiel, 1 ou plusieurs jours par semaine ou par mois sans modification de son contrat initial. Ce simple point répond aux questions d’ordre administratif inhérentes aux droits des salariés. 

En effet, un professionnel embauché pour un emploi à distance sur le modèle du télétravail ou un salarié obtenant ce droit, ont exactement le même contrat et les mêmes droits qu’un collaborateur sédentaire, travaillant au quotidien dans les bureaux de l’entreprise soit :

Mise en place du télétravail : astuces pour fixer les règles et les limites

L’élaboration d’un accord ou d’une charte d’entreprise n’est en rien une obligation légale pour le chef d’entreprise désirant mettre en place le télétravail au sein de sa société. Cependant, que ce soit pour l’employeur ou pour l’collaborateur ce “contrat moral” pourrait bien border les tenants et les aboutissants des modifications convenues de manière à éviter incompréhensions et désillusions. 

En effet, vous l’aurez compris, le télétravail est une histoire de confiance et de bienveillance mutuelles entre le collaborateur et son patron. En ce sens, le gouvernement reconnaît désormais ce mode de travail et octroie à chaque entreprise le droit d’en gérer l’application librement.

Cependant, élaborer une charte d’entreprise rappelant certaines règles et valeurs de base s’avère parfois judicieux afin de partir d’un même pied vers une hausse de  productivité harmonieuse :

horaires de télétravail et donc de  disponibilité téléphonique, mail... Ce point permet à l’employeur de fixer un nombre d’heures et des horaires strictement identiques à ceux d’en salarié classique. Le salarié quant à lui s’assure de ne devoir être disponible pour son employeur, que ce soit à son domicile ou dans un autre lieu de travail, uniquement sur ses horaires définis par la charte ;

mise à disposition partielle ou totale de matériel numérique et informatique par l’employeur. Ce point tend à s’accompagner de rappel des règles limitant leur utilisation au cadre strictement professionnel ainsi que d’un retour sur la loi dans le cas du non respect de cette clause ;

lieux et modalités de l’exercice du télétravail. En effet, l’employeur est en droit de connaître le lieu d’exercice principal de son salarié. Contrairement aux idées reçues tous les télétravailleurs ne travaillent pas systématiquement de leur propre domicile, il existe d’autres options. L’employeur est donc en droit de connaître la localisation du bureau de son employé, voire même de lui suggérer des lieux propices à la productivité et à la communication pour l’entreprise ;

le salarié résidant à une distance raisonnable de l’entreprise peut se voir spécifier l’obligation de se rendre dans les locaux en cas d’urgence ou d’évènement particulier au sein de la société. Dans tous les cas, une convocation dans les locaux que ce soit pour une urgence, une réunion ou un entretien, se devra d’être honorée ;

stipuler qu’un entretien annuel sera effectué de manière à faire le point sur les conditions et la charge de travail du salarié. Cette rencontre est également l’occasion de procéder au bilan des objectifs annuels et au retour sur l’expérience de télétravail.

Salarié / employeur | comment organiser le travail à distance ?

Exercer sa profession sur le modèle du télétravail sonne comme un petit air de liberté et sérénité. 1 salarié sur 3 vivant en agglomération reconnait  souffrir de fatigue et de surmenage liés aux trajets maison / travail quotidiens. 

Le télétravail tord le cou au stress et à la fatigue engendrés par les transports en commun tout en limitant l’utilisation chronophage, nerveusement pesante et polluante des voitures et autres 2 roues. Cependant travailler en dehors du cadre de l’entreprise n’est pas sans difficulté ni contrainte à gérer et anticiper :

les procédures de management et de hiérarchie doivent être adaptées à un discours à distance mais ne diffèrent en rien en termes d’attentes et d’objectifs de celles mise en place en entreprise ;

penser cohésion malgré le travail à distance : le télétravailleur peut souffrir de l’isolement. Il est donc important de maintenir des contacts “humains” entre collègues via de simples échanges de “bonjour” matinaux via slack ou autres messageries. Dans le cadre professionnel, pourquoi ne pas avoir ponctuellement recours aux appels vidéos plus conviviaux et vivants, plutôt qu’aux e-mails ? ;

raisonner collectif : Le télétravail est un accord de bon intelligence dans l’intérêt commun. En ce sens, d’une part comme de l’autre, l’honnêteté et le respect du cadre, objectifs et des horaires professionnels sont primordiaux pour la pérennité de ce projet ;

envisager différents lieux d’exercice du télétravail : maison personnelle, espace de co-working, solution d’échange et de mise à disposition d’espaces de travail en entreprise… Autant d’options et d’opportunités pour travailler mieux, utile et malin.

cloisonner vie professionnelle et vie privée : Le télétravailleur a à structurer son quotidien de manière à être pleinement disponible et concentré sur son travail durant ses heures de bureau. Ainsi, lorsqu’il travaillera de son domicile, il aura besoin d’un espace isolé du reste de la famille, au calme et sans distractraction. De même, il devra savoir laisser le travail dans son “bureau” et apprendre à “décrocher” du travail  pour retrouver sa vie personnelle en en refermant la porte en fin de journée ;

mettre en place les outils numériques et informatiques nécessaires au travail collectif à distance et documents partagés... Messagerie intra-entreprise, Slack, Google apps, Skype... seront de précieux alliés pour travailler conjointement entre collègues télétravailleurs ou non.

dans un souci de cohésion, d’esprit d’entreprise et d’équilibre professionnel, une présence physique régulière au sein de l’entreprise est recommandée par les néophytes du télétravail. 

Le télétravail est la politique du gagnant-gagnant à condition de l’instaurer de manière éclairée. Un climat de confiance et de respect axés sur les objectifs communs de rentabilité et d’optimisation personnelle et professionnelle, sont les clés d’un virage bien amorcé vers le travail à distance.

Le télétravail prend place dans le panorama économique français. Contrairement à ses voisins européens, la France a longtemps été sur la réserve vis à vis de ce nouveau mode de travail. Entre inquiétude et manque d’information sur l’organisation du télétravail, les chefs d’entreprise français ont eu besoin de recul. Forts du constat des bénéfices humains et financiers engendrés par les plus téméraires, nombreux sont ceux aujourd’hui en quête de réponses et de conseils pour se joindre à cette révolution du monde du travail.

Télétravail : comment mettre en place le travail à distance ?

Métro, boulot, dodo et autres ennemis du bonheur professionnel : le télétravail vs les démons des salariés. 

Le télétravail comme solution anti-burn-out ?

Une société à 200 à l’heure, des objectifs à atteindre, des ambitions et contraintes personnelles, trajets rallongeant les journées, gestion des conflits entre collègues… Autant de sources d’angoisse et de découragement au quotidien. 

Bien que le burn-out ne soit, à l’heure qu’il est, pas reconnu comme une maladie à proprement parler, il a été reconnu comme étant “un phénomène lié au travail” résultant “d’un stress chronique...qui n’a pas été géré avec succès” par l’Organisation Mondiale de la Santé lors de sa 72 ème Assemblée mondiale de la santé en mai 2019. 

L’OMS reconnaît alors le lien entre les 3 principaux symptômes nerveux du burn-out et l’environnement professionnel  : 

Outre la détresse du salarié, la principale conséquence de cet état de dépression et de mélancolie pour l’entreprise est bien entendu “une efficacité professionnelle réduite”.  

Il a été démontré qu’inclure un ou plusieurs jours hebdomadaires de télétravail pourrait représenter un soulagement de la charge mentale et du stress lié à l’environnement professionnel :

rencontrer d’autres personnes en structures collaboratives ;

se sentir utile et valorisé dans ses compétences en partageant savoir et valeurs de l’entreprise en allant à la rencontre d’autres acteurs de l’économie régionale

 tout simplement travailler sans sortir du cadre confortable et rassurant du domicile ;

Cette liberté encadrée, permettrait de bénéficier de la sérénité occasionnée par les jours de télétravail tout au long du reste du mois en entreprise. L’équilibre psychologique et nerveux est primordial dans le monde du travail. 

Bon nombre d’entreprises optent aujourd’hui pour le télétravail de manière à préserver leurs salariés des risques de dépression liés à l’épuisement professionnel, offrant ainsi à leur société les bénéfices de résultats en adéquation avec le bien-être de leurs collaborateurs.

Transports et trajets en ville : La plaie quotidienne des actifs

Les trajets quotidiens pour se rendre au travail sont en grande partie responsables de l’augmentation du nombre de personnes souhaitant passer au télétravail. En cause :

lever aux aurores pour toute la famille et organisation matinale compliquée entre école des enfants et départs anticipés au travail des adultes ;

stress et fatigue liés aux transports en commun bondés ;

crainte des grèves sncf, ratp, bus… ;

Chaque jour nous arrivons au travail déjà parasités par bon nombre de ces paramètres négatifs. 

En ce sens, le télétravail représente un allié de taille en termes de confort et d’optimisation du temps autant dans le cadre professionnel que personnel :

plus besoin d’une organisation compliquée les matins, les enfants peuvent être déposés à l’école sans se lever 2h plus tôt ;

le travailleur prend son poste à l’heure, sans risque de retard lié à son trajet ;

il est calme, détendu et opérationnel ;

la planète nous dit merci pour l’économie d’émission de gazs à effets de serre

Avantages et inconvénients du télétravail pour l’employeur

Relation de confiance employeur / employé

Un accord en faveur du télétravail n’est pas anodin. Il représente la bienveillance et la confiance du patron à l’égard de son salarié.  

Cette décision à elle seule contribue au bien-être de l’employé dans le sens où il se sent considéré, apprécié et valorisé. Ainsi reconnu et écouté, il sera en toute logique plus :

Lorsque le télétravail est instauré dans de bonnes conditions d’entente et de respect, il est un vrai plus pour l’entreprise au sens large. De récentes études montrent que les sociétés ayant mis en place le télétravail ont vu leur résultats augmenter de 5 à 30 % simplement grâce à la productivité gagnée par le bien-être de leurs équipes.

Le passage au télétravail dans une entreprise ne se fait pas sur un coup de tête. Bien qu’il paraisse simple à instaurer juridiquement, il n’en n’est pas moins important d’en délimiter les tenants et les aboutissants avant de se lancer. Le télétravail est un mode de travail récent basé sur les technologies d’information et de communication telles qu’internet, téléphone mobiles… De ce fait le chef d’entreprise désireux de prendre ce virage devra prendre en comptes certains points importants :

financier : il fera l’économie éventuellement  de quelques mètres carré de superficie à louer dans ses propres bureaux et des charges inhérentes au chauffage, électricité… mais il devra prévoir de fournir en partie ou en totalité du matériel informatique et numérique à ses salariés télétravailleurs ;

hiérarchique : la hiérarchie du travailleur à distance est identique à celle d’un employé classique cela dit, le mode de communication étant différent le patron et le manageur devront réfléchir et s’y adapter.

logistique : l’étude et la mise en place de logiciels de travail à distance ;

conceptuel : préparer la signature d’un accord ou d’une charte d’entreprise concernant le télétravail peut permettre de fixer les règles et les limites ;

concret : le chef d’entreprise devra également étudier la question de la sécurité des données mises à disposition de l’employé dans ce contexte particulier

humain : le télétravail oeuvrant pour l’intérêt général, le chef d’entreprise se verra probablement inspiré pour mettre en place un planning, des évènements ou autres “traditions” permettant de maintenir la cohésion entre travailleurs classiques et télétravailleurs afin de palier à la marginalisation de ces derniers.

Télétravailleurs quelles sont les difficultés ?

Puisque la vie ne peut pas être un long fleuve tranquille, il est évident que le télétravail n’est pas sans contrainte**.** Ce petit air de liberté a un prix et ce prix porte le nom d’organisation. Et oui encore elle, l’organisation est indispensable à la réussite du travail à distance. 

Comment travailler de chez soi ? Les pièges à éviter

Lorsque l’on songe au télétravail on pense forcément en premier lieu à “travail  à domicile”, tasse de café chaud et pantoufles, mais est-ce aussi simple qu’un percolateur et des charentaises ? Zoom sur 5 incontournables pour bien travailler de chez soi.

avoir une pièce privée, fermée, défense d’entrer et doberman dissuasif  placardé sur la porte ;

limiter autant que possible la présence de la famille dans la maison sur vos heures de travail pour éviter bruits et distractions ;

verrouiller portail et portable personnel pour ne pas recevoir la visite de la voisine ou de la tante Françoise pour qui  le télétravail n’est pas une notion bien assimilée

dissocier vie privée et vie professionnelle : de la même manière qu’en journée la vie personnelle est mise en stand by, il est important de savoir switcher la tendance le soir et  refermer la porte sur le boulot.

Solitude et télétravail : 1 problème / 2 solutions

Le travail à domicile est parfois compliqué à exercer vis à vis du rythme de vie des autres membres de la famille et du manque d’interactions humaines.

En ce sens, un certain nombre de télétravailleurs avouent avoir du mal à gérer cette contrainte matérielle et psychologique. 

Pourtant, il existe des solutions pour télétravailler, en dehors de son entreprise tout en rencontrant de nouvelles personnes :

Les espaces de coworking : un espace de coworking est un lieu mutualisé offrant tout le confort matériel et logistique utile  au bon exercice d’une tâche standard (internet, photocopieuse, scanner...) moyennant le versement d’un tarif horaire ou la souscription d’un abonnement. On y côtoie des personnes aux parcours variés, télétravailleurs ou freelances. L’espace de coworking est un bon moyen de sortir de l’isolement, de voir du monde et de retrouver ses collègues “co-workers” régulièrement  sur un modèle d’auberge espagnole enrichissant et ludique. C’est une solution pour s’aérer l’esprit et s’ouvrir à d’autres horizons tout un gardant un pied dans un contexte “bureau”.

La mise à disposition de bureaux en entreprises hôtes : afin d’optimiser la démarche du télétravail comme travail à distance et non forcément comme travail isolé à domicile, le chef d’entreprise peut demander à son employé de se rendre ponctuellement dans les locaux d’autres sociétés pour y télétravailler. Ainsi, il se verra investi de la mission à la fois gratifiante et importante d'ambassadeur de son entreprise. En effet, outre le choix d’un endroit sympathique pour travailler, le télétravailleur aura l’opportunité d’élargir le réseau de son enseigne, de rencontrer des personnes intéressantes et de valoriser son domaine d’expertise. Ce mode de travail ponctuel est un bon moyen pour lutter contre l’isolement et véhiculer une bonne image de son entreprise.

Ces dernière années le télétravail à fait ses preuves en termes de résultats. Les bienfaits constatés sur la santé mentale et même physique des utilisateurs ne sont plus à prouver. De même, les chiffres sont probants, les entreprises en ressortent grandies tant financièrement que visuellement. Les sociétés comprenant des salariés en télétravail jouissent d’une image jeune, dynamique et positive.  Quelques principes simples permettent de baliser la mise en place du travail à distance pour en faire une réussite complète et épanouissante pour chacun.

60 % des Français aimeraient tenter l’aventure du télétravail afin d’alléger la charge mentale inhérente à l’organisation logistique de leurs différentes vies. Aujourd’hui l’heure est à la réinvention d’un emploi personnalisé, efficace, externalisé et ouvert sur le monde. Moyennant méthode et rigueur, le télétravail s’avère être l’une des principales solutions aux maux du siècle que sont la fatigue, le stress et le surmenage dans le cadre professionnel. Zoom sur les avantages et les inconvénients de ce nouveau mode de travail.

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